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我为群众办实事 | 远程指导、当天领取公证书,公证员这样为当事人办证减负
“公证员这么贴心,真是太感谢了。”张女士接过公证书,向广州公证处东山办证处业务部长、公证员蔡婉聪频频致谢。
有温度,“电话问”主动变为“微信聊”
故事还要从一次长途电话咨询说起。“是广州公证处吗?我的哥哥刚去世,父母在汕头,在广州的财产继承该怎么办啊?”
那天,刚好是蔡婉聪公证员值班,她一边安抚张女士情绪一边了解张女士哥哥的婚姻、子女和父母情况。原来,张女士的哥哥前段时间意外身亡。他在广州遗留有财产,但是由于其没有结婚、也没有子女,而且父母都在汕头,家人们都不清楚如何继承这些遗产。
蔡婉聪想到老人得知儿子去世肯定伤心,而且两地路途这么远,万一电话里没听清楚需要哪些证明材料岂不是无功而返,伤心加上疲劳恐怕身体吃不消,得想个办法既可以让当事人顺利继承财产,避免了当事人盲目跑路、来回奔波。
于是,蔡婉聪和张女士加了微信 ,指导她准备资料,详细告知公证流程和注意事项,引导张女士安排父母办理委托继承公证,把继承的事放心交给张女士去做,微信成为公证员和张女士之间即时、亲密的沟通渠道。
有速度,“先受理再核实”主动变为“当天领取公证书”
在微信里,张女士把证明材料先拍照发图给公证员。看到证明材料都是外地单位出具,按照以往程序是当事人向公证处申请并受理后,公证处再派员核实证明材料。蔡婉聪考虑到当事人都在汕头,不便一次次地来广州,于是提前向出具证明的单位发函核实,该单位复函确认后立即通知张女士携带资料原件到广州公证处办理。当张女士还在路上的时候,公证书已经在起草、审核和制作当中。张女士到达广州公证处东山办证处履行相应程序,签署有关文书后,公证人员把公证书递交到她手上。于是就有了开头感人的一幕。
目前,广州公证处业务已经实现“全省通办”,通过大力简化办事环节,推进办证流程优化再造,最大程度实现“马上办、网上办、就近办、一次办”要求。在做“减法”减轻当事人证明负担的同时,优化服务做“加法”“乘法”,实行“一窗受理、集成服务、一站办结”,主动提供“绿色通道”、延伸服务、延时服务、代办服务等,不断提高受理、审批、出证等环节便民化水平,努力提升公证服务社会满意度。
来源丨广州公证处