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广州市公证行业开展赋强公证质量检查
为加强广州市公证行业监督管理,及时掌握公证文书质量情况,广州市公证行业近期组织开展全市赋强公证文书质量检查。
加强统筹谋划 实现检查全覆盖
分管领导带队开展调研,详细了解广州地区公证机构线上、线下办理赋强公证情况,统筹谋划检查工作。选派25名公证业务骨干,由各公证处主任或副主任带队组成8个检查组,对随机抽取2023年以来受理并办结归档的450余份赋强公证、执行证书卷宗进行现场交叉检查,实现检查全覆盖。
细化检查标准 压实检查责任
严格按照《公证法》《公证程序规则》《办理具有强制执行效力债权文书公证及出具执行证书的指导意见》要求,从申请、受理、询问、告知、审核、审批、公证书制作、发送及公证卷宗归档管理等关键环节,研究制定《赋强公证质量检查评查表》,规范检查标准,细化检查内容,确保赋强公证质量检查工作取得实效。
强化交叉互检 促进行业高质量发展
检查组成员现场交叉互检,既相互学习优秀工作做法,相互交流工作经验,又深入探讨实际中遇到的重点难点问题,相互借鉴互补短板,以“比学赶超”促进全市公证行业健康有序发展。
深化以评促改 提升公证服务质效
深化评查结果的运用,推广检查中发现的完整规范流程、精细化设计的赋强公证告知书等优秀卷宗,引导行业在实践中对照学习提升,为加强公证执业风险防控、规范公证执业秩序、提高公证业务水平再上新台阶奠定了坚实的基础。
来源 | 广州市司法局公共法律服务管理处、广州市公证协会