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不用“漂洋过海”也能办公证!广州推出公证远程微信办理平台
电子签名、无纸传输,不用“漂洋过海”也能办公证
5月23日,“广州公证远程微信办理平台”开通仪式在广州举行。广州市司法局、广州公证处负责人出席开通仪式。广东省侨办、广州市侨办有关领导及来自美国、挪威、特立尼达和多巴哥的侨胞应邀出席仪式。广东省华侨华人港澳同胞服务中心、广东省客属海外联谊会相关负责人应邀参加仪式,来自印尼、泰国、加拿大、巴拿马、英国等国家和地区的海外侨胞发来视频祝贺。
省市多方“给力” 公证远程受理平台被侨胞寄予厚望
随着新冠疫情在全球范围蔓延,广东省各级侨务部门及有关单位多渠道多形式踊跃为海外侨胞抗疫提供多层次、全方位的支持服务,尽全力化解因疫情影响而给侨胞带来的困难和风险影响。此次为海外侨胞及社会各界人士提供远程无接触公证办理服务,是为解决海外侨胞办理公证业务的燃眉之急,也是为推进线上远程为侨服务作的可贵探索,是司法行政与侨务系统通力合作开展为侨服务平台建设的创新示范性成果。
广州市司法局党委书记、局长、一级巡视员廖荣辉指出,广州公证处不断深化“互联网+公证”服务模式,实现公证就近办、快速办,工作效率和群众满意度不断提升。广州市司法行政系统要推动公证服务向移动端拓展,创新提升“走出去服务”“走上门服务”“指尖上服务”能力,充分发挥公证预防纠纷的职能,努力打造出“365天不打烊、24小时全天候”的公证自助服务新模式,加快形成独具广州特色、满足人民期待、体现公证规律的广州公证服务亮丽品牌。
泰国中华总商会副主席暨各行业公会执行主任李桂雄、巴拿马华侨华人中国和平统一促进会会长麦杞佳、加拿大莞商联合会会长罗爱武、英国粤商会副会长兼秘书长黄庆安、印尼印中文化交流基金会主席胡建章、英国英中商旅文化交流协会秘书长黄香君等6位海外侨胞通过视频远程对开通仪式表示祝贺。他们纷纷表示,“广州公证远程微信办理公证平台”及时解决了海外侨胞因疫情难以跨境办理公证业务的现实困难,切实为申办人提供便利,是一项维护侨胞合法权益的服务项目,具有重大实用意义,大家十分期待,翘首以盼。希望有关部门能加大宣传力度,优化服务平台,推出更多惠侨护侨的便民措施。
坚持数字赋能 构建公证远程受理平台系统
“广州公证远程微信办理平台”是广州公证处和广东省华侨华人港澳同胞服务中心合作研发,面向海外侨胞、港澳同胞服务的公证远程受理平台。通过身份识别、人证比对、电子签名、无纸传输、信息加密等技术,提供远程无接触公证服务。
在微信“搜一搜”,输入“广州公证远程受理”,即可登录平台。
点击“海外专窗”,选择具体公证事项,在线提交身份信息、证明材料等,完成身份预识别和初审。
公证人员依托公证后台审核上传材料。无需补充的,及时受理;需要补充的,退回补充;不符合申办要求的,不予受理。
材料审核通过后,公证人员会创建视频公证房间,将核验码发给申请人,公证员与当事人实时视频交流。公证员进行公证告知和询问后,当事人根据提示实现在线确认签署,即时固定文书的签署行为。
平台优势明显 公证办理更加简便合规
平台三大优势:
方便快捷
通过该平台,申请人可以直接在线申请公证,通过电子签名方式签署法律文书,实现足不出户即办公证,打造出“365天不打烊、24小时全天候”的公证自助服务新模式。
安全稳妥
为确保远程视频公证事项的真实、合法,防控涉外风险,广州公证处设置严密办证程序,通过身份识别、核对、询问,创新加入在线签署及公证视频功能,指导当事人签署有关公证材料并进行全程录音、录像,实现申请人身份、签署行为、文书、实时视频上链防篡改。
专业高效
广州公证处对于远程公证采取专人办理机制,运用区块链、人工智能、大数据等技术,以及全新的线上公证设计,使公证办理更加简便、合规。
在现场参加平台开通仪式的还有,法院、司法行政机关、广州市公证协会、广州市律师协会、广州公证处、不动产登记中心、基层法律服务所负责同志,公证员代表、律师代表、常年客户代表和新闻媒体代表等,共约100人。
来源丨广州公证处